Thiết kế bảng thông tin alu cho công ty IDS | Tín Nghĩa

I. Vì sao công ty cần bảng chỉ dẫn phòng chức năng?

Trong văn phòng có nhiều phòng ban, việc xác định đúng vị trí từng khu vực giúp quá trình làm việc và tiếp đón khách diễn ra thuận tiện hơn. Nhân viên mới có thể nhanh chóng tìm đến bộ phận cần liên hệ, trong khi khách hàng và đối tác dễ dàng xác định phòng họp, phòng tiếp khách hoặc khu vực làm việc theo hướng dẫn.

Bảng chỉ dẫn còn giúp phân biệt các phòng có chức năng khác nhau, đặc biệt tại những công ty có nhiều tầng hoặc mặt bằng chia thành nhiều khu vực. Thay vì chỉ ghi tên phòng trên cửa, doanh nghiệp có thể bố trí thêm bảng chỉ dẫn tại sảnh, hành lang, đầu cầu thang hoặc các vị trí giao nhau để tạo thành hệ thống hướng dẫn xuyên suốt.

II. Những nội dung thường có trên bảng chỉ dẫn

Nội dung bảng cần căn cứ vào cơ cấu tổ chức và cách bố trí mặt bằng của từng doanh nghiệp. Một số nhóm phòng chức năng thường được thể hiện gồm:

• Khối hành chính: phòng hành chính – nhân sự, phòng kế toán, phòng giám đốc.

• Khối kinh doanh: phòng kinh doanh, phòng chăm sóc khách hàng, phòng tiếp thị.

• Khối chuyên môn: phòng kỹ thuật, phòng thiết kế, phòng nghiên cứu hoặc bộ phận kiểm tra chất lượng.

• Khu vực dùng chung: phòng họp, phòng tiếp khách, phòng đào tạo, nhà vệ sinh và lối thoát hiểm khi cần chỉ dẫn.

Với bảng đặt tại sảnh hoặc hành lang chính, có thể kết hợp tên phòng với mũi tên, số phòng hoặc thông tin tầng. Cách trình bày này giúp người xem vừa nhận biết được điểm đến, vừa xác định được hướng di chuyển. Tên gọi trên bảng nên thống nhất với tên phòng được sử dụng trong nội bộ công ty để tránh nhầm lẫn.

III. Chọn kiểu bảng theo vị trí lắp đặt

Không phải mọi vị trí đều phù hợp với cùng một kiểu bảng. Việc lựa chọn cần dựa trên khoảng cách quan sát, diện tích lắp đặt và số lượng thông tin cần thể hiện.

Bảng gắn tường phù hợp với hành lang, khu vực trước cửa phòng hoặc vị trí cố định cần nhận biết nhanh. Bảng chỉ dẫn tổng thể thường được đặt tại sảnh để giới thiệu sơ đồ các phòng ban, tầng hoặc khu vực chức năng. Trong khi đó, bảng treo hoặc bảng có mũi tên định hướng thích hợp tại những điểm giao nhau, nơi người xem cần biết nên đi theo hướng nào.

Đối với doanh nghiệp có nhiều phòng ban, nên kết hợp bảng tổng thể với bảng chỉ dẫn tại từng khu vực. Cách bố trí này giúp người xem xác định hướng đi từ vị trí ban đầu đến đúng phòng cần tìm, thay vì phải dựa vào một bảng duy nhất.

IV. Chất liệu và cách thiết kế bảng chỉ dẫn

Tùy ngân sách và môi trường sử dụng, bảng chỉ dẫn có thể được gia công từ Mica, Alu, inox hoặc các vật liệu phù hợp khác. Mỗi loại có đặc điểm riêng về hình thức, độ cứng, bề mặt hoàn thiện và cách thể hiện nội dung.

• Bảng Mica: phù hợp với bảng tên phòng, bảng nhỏ gắn cửa hoặc khu vực văn phòng cần bề mặt gọn gàng.

• Bảng Alu dán decal: thích hợp với bảng chỉ dẫn có nhiều nội dung, sơ đồ hoặc mũi tên hướng dẫn.

• Bảng inox: phù hợp với không gian yêu cầu vẻ ngoài chỉn chu, đồng bộ với khu vực lễ tân hoặc văn phòng quản lý.

Về thiết kế, tên phòng cần dễ đọc, màu chữ phải tương phản với nền và kiểu chữ nên thống nhất trên toàn bộ hệ thống. Không nên đưa quá nhiều thông tin lên một bảng nhỏ vì sẽ khiến người xem khó quan sát. Nếu có nhiều tầng hoặc nhiều nhóm phòng, có thể dùng màu sắc hoặc ký hiệu riêng để phân biệt, nhưng cần duy trì quy tắc nhất quán.

V. Gia công và lắp đặt bảng chỉ dẫn phòng ban tại Tín Nghĩa

Tín Nghĩa tiếp nhận yêu cầu làm bảng chỉ dẫn theo sơ đồ mặt bằng và nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp. Trước khi thiết kế, cần xác định danh sách phòng chức năng, tên gọi chính xác, vị trí đặt bảng và hướng di chuyển của người sử dụng.

Sau khi thống nhất nội dung, phương án thiết kế được xây dựng dựa trên kích thước thực tế và chất liệu lựa chọn. Bản thiết kế cần được kiểm tra về chính tả, thứ tự phòng, mũi tên và cách phân cấp thông tin trước khi đưa vào gia công. Khi lắp đặt, cần căn chỉnh bảng ngay ngắn, cố định chắc chắn và đảm bảo không cản trở lối đi hoặc che khuất các biển hướng dẫn khác. Với công ty có kế hoạch mở rộng hoặc thay đổi cơ cấu phòng ban, nên cân nhắc cách thiết kế dễ cập nhật để thuận tiện khi đổi tên phòng hoặc bổ sung khu vực mới. Một hệ thống bảng chỉ dẫn được bố trí hợp lý sẽ hỗ trợ việc định hướng, nâng cao tính chuyên nghiệp và giúp không gian làm việc trở nên rõ ràng, dễ sử dụng hơn.

Xem Thêm Mẫu Bảng Hiệu Quảng Cáo Đẹp

BẢNG HIỆU QUẢNG CÁO BÌNH DƯƠNG TÍN NGHĨA

Nâng Tầm Thương Hiệu - Khẳng Định Đẳng Cấp

Công ty thiết kế bảng quảng cáo - chuyên thi công, lắp đặt nhôm kính cường lực Xingfa, làm biển hiệu quảng cáo bình dương,  chữ nổi inox - mặt dựng alu - biển hiệu công ty - biển led chạy chữ ma trận - pano, billboard ngoài trời - hộp đèn - decal kính -  in decal - bạt Hiflex - Standee - in kỹ thuật số tại Bình Dương & các cụm Khu công nghiệp Bình Dương (KCN Việt Nam – Singapore, Mapletree Bình Dương, KCN Bàu Bàng, Bình An, KCN Bình Đường, KCN Đại Đăng, Đất Cuốc, KCN Đồng An, Đồng An 2, Kim Huy, KCN Mai Trung, Mỹ Phước 1, KCN Mỹ Phước 2, Mỹ Phước 3, Nam Tân Uyên, Nam Tân Uyên Mở Rộng, KCN Bắc Tân Uyên, Rạch Bắp, KCN Sóng Thần 1, Sóng Thần 2, KCN Sóng Thần 3, Tân Đông Hiệp A, Tân Đông Hiệp B, KCN Thới Hòa, KCN Việt Hương 1, KCN Việt Hương 2, Quốc tế Protrade, Tân Bình, KCN Phú Tân, An Thạnh, Bình Chuẩn, Cụm KCN Công ty CP Thành phố Đẹp, Phú Chánh, Tân Mỹ, Cụm KCN Thanh An, Uyên Hưng,..) , Thủ Dầu Một, Tân Uyên, Bến Cát, Phú Giáo, Thuận An, Dĩ An, Dầu Tiếng, Tây Ninh, Bình Phước, Bàu Bàng, Đồng Nai, TPHCM,...và các tỉnh lân cận.