HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ KHI ĐẶT THI CÔNG BẢNG HIỆU CÔNG TY

I. Thông tin và giấy tờ cơ bản của doanh nghiệp

Trước khi đặt làm bảng hiệu, doanh nghiệp cần xác định chính xác tên công ty, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động và các nội dung dự kiến thể hiện trên bảng. Đây là cơ sở để đơn vị thi công triển khai thiết kế, tránh sai lệch thông tin khi sản xuất.

Một số thông tin nên chuẩn bị gồm:

• Tên doanh nghiệp đầy đủ theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Địa chỉ trụ sở, chi nhánh hoặc nhà xưởng nơi lắp đặt bảng hiệu.

• Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế nếu thuộc nội dung cần thể hiện.

• Logo, bộ nhận diện thương hiệu và quy chuẩn màu sắc nếu có.

• Số điện thoại, website hoặc thông tin liên hệ muốn đưa lên bảng.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên chuẩn bị bản sao hoặc bản chụp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đối chiếu thông tin khi cần thiết. Nội dung trên bảng hiệu cần được kiểm tra kỹ trước khi duyệt thiết kế, đặc biệt là tên pháp lý, địa chỉ và các thông tin nhận diện.

II. Hồ sơ thiết kế và thông tin vị trí lắp đặt

Bên cạnh giấy tờ doanh nghiệp, thông tin về mặt bằng cũng rất quan trọng. Đơn vị thi công cần biết bảng hiệu sẽ được lắp ở cổng công ty, mặt tiền văn phòng, tòa nhà hay khu vực nhà xưởng để lựa chọn kích thước, vật liệu và kết cấu phù hợp.

Doanh nghiệp nên cung cấp:

• Hình ảnh thực tế vị trí dự kiến lắp đặt, chụp từ nhiều góc độ.

• Kích thước mặt tiền hoặc khu vực có thể bố trí bảng hiệu nếu đã đo đạc.

• Bản vẽ kiến trúc, bản vẽ mặt bằng hoặc hồ sơ thiết kế liên quan nếu có.

• Logo, mẫu bảng hiệu tham khảo hoặc ý tưởng về kiểu dáng, màu sắc.

• Yêu cầu về vật liệu như Alu chữ nổi Mica, chữ inox, bảng tôn dán decal hoặc bảng có đèn LED.

Đối với công trình có kích thước lớn hoặc lắp đặt trên cao, việc khảo sát trực tiếp là cần thiết để kiểm tra kết cấu, vị trí cố định, nguồn điện và điều kiện thi công. Nếu bảng hiệu nằm trong khu công nghiệp, doanh nghiệp cũng nên chuẩn bị thông tin về quy định lắp đặt, thời gian thi công và yêu cầu đăng ký ra vào của ban quản lý.

III. Hồ sơ pháp lý và các thủ tục cần kiểm tra trước khi thi công

Không phải mọi loại bảng hiệu đều có cùng yêu cầu về thủ tục. Tùy vị trí, kích thước, nội dung, hình thức quảng cáo và quy định quản lý tại địa phương, doanh nghiệp cần xác định công trình thuộc trường hợp nào để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Một số nội dung cần kiểm tra gồm:

• Quyền sử dụng vị trí lắp đặt: xác định doanh nghiệp có quyền sử dụng mặt bằng hoặc đã được chủ sở hữu đồng ý cho lắp đặt hay chưa.

• Quy định của địa phương: kiểm tra yêu cầu về kích thước, vị trí, an toàn kết cấu và các quy định liên quan đến bảng hiệu, quảng cáo.

• Quy định của khu công nghiệp hoặc tòa nhà: chuẩn bị hồ sơ đăng ký thi công, bản vẽ và thông tin nhân sự nếu ban quản lý yêu cầu.

• Thủ tục thông báo hoặc xin phép: xác định bảng hiệu thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục nào theo quy định hiện hành.

Lưu ý, bảng hiệu tên công ty và bảng quảng cáo có thể chịu những yêu cầu pháp lý khác nhau. Vì vậy, không nên mặc định chỉ cần giấy đăng ký kinh doanh là đủ cho mọi công trình. Doanh nghiệp nên xác định rõ loại bảng hiệu và vị trí lắp đặt trước khi tiến hành sản xuất.

Tín Nghĩa hỗ trợ khảo sát, tư vấn vật liệu, thiết kế, gia công và thi công bảng hiệu công ty theo hiện trạng thực tế. Việc chuẩn bị thông tin doanh nghiệp, hình ảnh mặt bằng và yêu cầu thiết kế từ đầu sẽ giúp hai bên thống nhất phương án, hạn chế chỉnh sửa và chủ động hơn về tiến độ thực hiện.

Xem Thêm Mẫu Biển Quảng Cáo Chữ Nổi Đẹp Tại Đây

BẢNG HIỆU QUẢNG CÁO BÌNH DƯƠNG TÍN NGHĨA

Nâng Tầm Thương Hiệu - Khẳng Định Đẳng Cấp

Chuyên thiết kế - thi công làm biển hiệu quảng cáo bình dương,  chữ nổi inox - mặt dựng alu - biển hiệu công ty - biển led chạy chữ ma trận - pano, billboard ngoài trời - hộp đèn - decal kính - decal - Hiflex - standee - in kỹ thuật số tại TPHCM, KCN Bình Dương cũ (Mỹ Phước - Tân Vạn, VSIP, Việt Hương, Sóng Thần, Vĩnh Tân, Kim Huy, Đồng An, Bắc Tân Uyên,...)

Phường mới ở TPHCM (ở Bình Dương trước đây), Phường Đông Hoà, Phường Dĩ An, Phường Tân Đông Hiệp, Phường Thuận An, Phường Thuận Giao, Phường Bình Hòa, Phường Lái Thiêu, Phường An Phú, Phường Bình Dương, Phường Chánh Hiệp, Phường Thủ Dầu Một, Phường Phú Lợi, Phường Vĩnh Tân, Phường Bình Cơ, Phường Tân Uyên, Phường Tân Hiệp, Phường Tân Khánh, Phường Phú An, Phường Tây Nam, Xã Long Nguyên, Phường Bến Cát, Phường Chánh Phú Hoà, Phường Thới Hoà, Phường Hoà Lợi, Xã Bắc Tân Uyên, Xã Thường Tân, Xã An Long, Xã Phước Thành, Xã Phước Hoà, Xã Phú Giáo, Xã Trừ Văn Thố, Xã Bàu Bàng, Xã Minh Thạnh, Xã Long Hoà, Xã Dầu Tiếng, Xã Thanh An và các tỉnh lân cận.